+7 (351) 954 70 90 | Вход для клиентов

ADCpro

  • Главная
  • Услуги
    • Анализ
      • Аналитика данных
      • Аудит бизнес-процессов
      • Технический аудит
      • Исследование ИТ-потребностей бизнеса
      • Формализация требований
      • Подготовка рекомендаций
    • Проектирование
      • Моделирование бизнес-процессов
      • Проектирование информационных систем
      • Проектирование ИТ-инфраструктуры
      • Разработка положений и регламентов
      • Шаблонизация электронных документов
    • Консалтинг
      • Внедрение информационных систем
      • Настройка интеграций
      • Обучение персонала
      • Разработка информационной стратегии
      • Техническая поддержка и сопровождение ИС
  • Готовые решения
  • Блог
  • Контакты
Пятница, 23 июля 2021 / Опубликовано в Новости ADC

Кейс: Разработка системы управления распорядительной документацией

Кейс. Разработка системы управления распорядительной документацией

В августе 2020 года заказчиком было принято решение о хранении всех распорядительных документов в системе Elma. 

Данное решение было обусловлено тем, что в организации не было единой номенклатуры, места хранения и распределения зон ответственности (документы создавались то бухгалтерией, то секретарем, то юристом, то другими ответственными лицами).

До этого в системе хранились только приказы об отпусках и командировках, которые появлялись на конечном этапе соответствующих бизнес-процессов. Сотрудникам канцелярии приходилось брать данные для этих приказов из системы Elma, переносить их в 1С, выгружать приказ из 1С, редактировать его вручную и загружать снова в систему Elma, затем распечатывать, отдавать секретарю на подпись. После подписания приказ снова возвращался в канцелярию на хранение.

БП Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Рисунок 1. Пример графической модели процесса оформления приказа в дизайнере Elma3

Помимо решения проблемы хранения и упрощения трансфера информации, заказчик попросил разработать унифицированные шаблоны, т.к. не все типы приказов имеют унифицированные формы.

По итогу было разработано 14 шаблонов распорядительных документов, в том числе универсальный (с открытым содержимым), из которых 8 унифицированные, остальные разработаны с нуля, и соответствующий бизнес-процесс.

При старте бизнес-процесса инициатор выбирает тип документа (рисунок 2), в зависимости от выбранного типа, система запрашивает минимум необходимых данные (остальные данные берутся из справочников системы), после этого ответственному сотруднику канцелярии приходит задача проверки документа, затем документ приходит руководителю на подпись. После подписания документа участникам процесса приходит задача ознакомления. 

Создание приказа в системе Elma3

Рисунок 2. Создание приказа в системе Elma3

Таким образом время создания и подписания распорядительных документов уменьшилось до одного дня, информация стала более доступной, исключились человеческие ошибки, визуально файлы документов стали эстетичнее (рисунок 3).

Приказ о замещени временно отсутствующего работника

Рисунок 3. Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Заказать проект и узнать подробности Вы можете через форму обратной связи.

 

Тэги: BPM, ECM, elma, идеи для бизнеса, электронный документооборот

Вас может заинтересовать

Демонстрация системы (работа с кадрами и корреспонденцией)
Демонстрация системы (работа с кадрами и корреспонденцией)
Cравнение версий документа
Сравнение версий документа в Elma
Реальные результаты внедрения
Реальные результаты внедрения

Рубрики

  • Декабрь 2022
  • Сентябрь 2022
  • Июль 2022
  • Май 2022
  • Апрель 2022
  • Март 2022
  • Февраль 2022
  • Январь 2022
  • Декабрь 2021
  • Ноябрь 2021
  • Октябрь 2021
  • Сентябрь 2021
  • Август 2021
  • Июль 2021
  • Июнь 2021
  • Май 2021
  • Апрель 2021
  • Март 2021

Недавние посты

  • Happy New Year 2023

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы ELMA

    Проект внедрения BPM системы ELMA для ОАНО «Школа ЛЕТОВО»

  • ELMA 365 как инструмент автоматизации

    ELMA 365 как инструмент автоматизации

  • Импортозамещение

    Импортозамещение

  • Запись вебинара: Предпроектное обследование: делать или нет?

    Запись вебинара

  • Партнерский вебинар c ELMA

    Партнерский вебинар c ELMA

  • Предпроектное обследование

    Предпроектное обследование

  • Service Desk за два дня

    Кейс: Service Desk за два дня

  • Интеграция BPM-системы ELMA

    Интеграция BPM-системы ELMA

  • Насколько сложно внедрять систему

    Насколько сложно внедрять систему

© ADCPRO 2022 г.

TOP