+7 (351) 954 70 90 | Вход для клиентов

ADCpro

  • Главная
  • Услуги
    • Анализ
      • Аналитика данных
      • Аудит бизнес-процессов
      • Технический аудит
      • Исследование ИТ-потребностей бизнеса
      • Формализация требований
      • Подготовка рекомендаций
    • Проектирование
      • Моделирование бизнес-процессов
      • Проектирование информационных систем
      • Проектирование ИТ-инфраструктуры
      • Разработка положений и регламентов
      • Шаблонизация электронных документов
    • Консалтинг
      • Внедрение информационных систем
      • Настройка интеграций
      • Обучение персонала
      • Разработка информационной стратегии
      • Техническая поддержка и сопровождение ИС
  • Готовые решения
  • Блог
  • Контакты
Четверг, 09 марта 2023 / Опубликовано в Новости ADC

Проект внедрения BPM системы ELMA 365 для управляющей компании

Проект внедрения BPM системы ELMA365

С началом весны мы завершили очередной проект. Нашими клиентами стала управляющая компания из города Геленджик. Работа над проектом велась в два этапа.

Первый этап – предпроектное обследование.

ППО является важной вехой, цель которой определить текущее положение дел в организации («as is») и понять, чего заказчик хочет добиться в результате внедрения. Основываясь на объеме поставленных задач и запросов, длительность ППО составила 1,5 месяца. Для сбора требований использовалось изучение текущей документации компании и интервьюирование сотрудников.

 Цели внедрения системы:

  1. Введение электронного документооборота.
  2. Создание единого информационного пространства сотрудников и клиентов компании.
  3. Автоматизация внутренних процессов компании.

Решением, удовлетворяющим всем требованиям заказчика, стала BPM система ELMA 365.

Результатом первого этапа стал формализованный пакет документов, который лег в основу внедрения системы и включавший в себя: техническое задание в нотации BPMN 2.0, перечень описанных бизнес-процессов, справочников и документов, регламенты тестирования.

После того как заказчик утвердил результаты первого этапа, мы приступили непосредственно к внедрению.

Второй этап – внедрение системы.

Разработанное решение предназначено для автоматизации процесса закупок, включающего в себя составление заявок на закупку, согласование счетов и создание служебных записок о заключении договора.  Для каждого приложения были определены свои статусы, позволяющие отслеживать текущее состояние элемента, в соответствии с этим был настроен режим отображение элементов в виде канбан-доски.

Еще одним из результатов стали перенесенные в систему реестры счетов, позволившие собирать всю требуемую информацию и избежать необходимость дублировать ее в excel.

Длительность второго этапа составила 4 месяца.

Заказать проект и узнать подробности Вы можете через форму обратной связи.

Тэги: BPM, elma365, идеи для бизнеса, проект внедрения

Вас может заинтересовать

BPM-проект года 2023
BPM-Проект года 2023
Проект внедрения BPM системы
Разработка системы управления проектной документацией
Расконсервация и регенерация ELMA в ЗАО
Запись вебинара-интервью

Рубрики

  • Декабрь 2024
  • Декабрь 2023
  • Ноябрь 2023
  • Август 2023
  • Июнь 2023
  • Март 2023
  • Декабрь 2022
  • Сентябрь 2022
  • Июль 2022
  • Май 2022
  • Апрель 2022
  • Март 2022
  • Февраль 2022
  • Январь 2022
  • Декабрь 2021
  • Ноябрь 2021
  • Октябрь 2021
  • Сентябрь 2021
  • Август 2021
  • Июль 2021
  • Июнь 2021
  • Май 2021
  • Апрель 2021
  • Март 2021

Недавние посты

  • С Новым годом 2025

    Поздравляем с Новым годом!

  • С Новым Годом 2024

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы

    Разработка системы управления проектной документацией

  • BPM-проект года 2023

    BPM-Проект года 2023

  • Модуль Объединение PDF

    Модуль «Объединение PDF» для ELMA365

  • Happy New Year 2023

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы ELMA

    Проект внедрения BPM системы ELMA для ОАНО «Школа ЛЕТОВО»

  • ELMA 365 как инструмент автоматизации

    ELMA 365 как инструмент автоматизации

  • Импортозамещение

    Импортозамещение

  • Запись вебинара: Предпроектное обследование: делать или нет?

    Запись вебинара

© ИП Ставцев Д.О. 2023 г.

TOP