Логика организации хранения документов по папкам, привычна и, хорошо работает, когда необходимо распределить множество однотипных файлов в требуемом порядке.
Но, что делать, если очередной файл подходит по критериям сразу к нескольким папкам? Может создать для него новую? Только вот после, в поисках этого файла, придется просмотреть все подходящие папки.
На примере работы с системой Elma 3, решить проблему можно, используя папки-фильтры.
Папка-фильтр представляет папку, в которой отображаются документы, соответствующие заданным условиям фильтра. Отображаемые в данной папке документы хранятся в другой папке, а в папке-фильтре только группируются в соответствие с заданными критериями.
Папки-фильтры являются динамическими, если Вы или другой пользователь создали в системе документ, то в независимости от папки создания, если документ удовлетворяет условиям фильтра, то он будет Вам доступен в соответствующей папке-фильтре.
Узнать подробности Вы можете через форму обратной связи.
