+7 (351) 954 70 90 | Вход для клиентов

ADCpro

  • Главная
  • Услуги
    • Анализ
      • Аналитика данных
      • Аудит бизнес-процессов
      • Технический аудит
      • Исследование ИТ-потребностей бизнеса
      • Формализация требований
      • Подготовка рекомендаций
    • Проектирование
      • Моделирование бизнес-процессов
      • Проектирование информационных систем
      • Проектирование ИТ-инфраструктуры
      • Разработка положений и регламентов
      • Шаблонизация электронных документов
    • Консалтинг
      • Внедрение информационных систем
      • Настройка интеграций
      • Обучение персонала
      • Разработка информационной стратегии
      • Техническая поддержка и сопровождение ИС
  • Готовые решения
  • Блог
  • Контакты
Четверг, 14 октября 2021 / Опубликовано в Новости ADC

Моделирование бизнес-процесса «Исходящий счет для клиентов»

Бизнес-процесс

Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.

Деятельность многих организаций связана с оказанием услуг, что предполагает выставление счета клиенту.

Организовать работу на выставление счетов, упростить контроль поможет моделирование бизнес-процесса «Исходящий счет для клиентов».

Бизнес-процесс поможет унифицировать процесс запроса счета, сотрудникам не придется писать/звонить/идти в бухгалтерию. Для бухгалтерии так же будет плюсом, что все запросы к ним будут поступать из одного источника и в единой форме, что упростит работу.

Графическая модель процесса "Исходящий счет для клиентов" в дизайнере Elma3

Рисунок 1. Пример графической модели процесса в дизайнере Elma3

Описанный процесс может быть автоматизирован с помощью любой системы управления БП (Elma, Camunda, 1C: Предприятие, Битрикс24, ORACLE и др.).

После запуска бизнес-процесса в первую очередь необходимо заполнить обязательные и дополнительные поля. В качестве документа-основания для выставления счета может быть указана, например, спецификация, техническое задание, договор или любой другой документ.

Заполнение данных для выставления счета в системе Elma3

Рисунок 2. Заполнение данных для выставления счета в системе Elma3

После отправки запроса в бухгалтерию бухгалтеру приходит задача «Подготовить счет на оплату». Ему необходимо проверить реквизиты, присвоить номер и прикрепить файл документа. Между счетом и документом-основанием в системе создается связь.

Подготовка счета на оплату в системе Elma3

Рисунок 3. Подготовка счета на оплату в системе Elma3

Сформированный счет приходит инициатору на корпоративную электронную почту. Так же в системе он получает задачу «Отправить счет клиенту»

Задача "Отправить счет клиенту" в системе Elma3

Рисунок 4. Задача «Отправить счет клиенту» в системе Elma3

Заказать подробное описание процесса и шаблон генерации документа можно через форму обратной связи.

Тэги: BPM, ECM, идеи для бизнеса, моделирование бизнес-процессов

Вас может заинтересовать

Бизнес-процесс
Моделирование бизнес-процесса «Оформление служебной записки»
Кейс. Импорт организационной структуры из Excel
Кейс. Импорт оргструктуры из 1С в ELMA
Статус сертифицированного партнера Elma

Рубрики

  • Декабрь 2024
  • Декабрь 2023
  • Ноябрь 2023
  • Август 2023
  • Июнь 2023
  • Март 2023
  • Декабрь 2022
  • Сентябрь 2022
  • Июль 2022
  • Май 2022
  • Апрель 2022
  • Март 2022
  • Февраль 2022
  • Январь 2022
  • Декабрь 2021
  • Ноябрь 2021
  • Октябрь 2021
  • Сентябрь 2021
  • Август 2021
  • Июль 2021
  • Июнь 2021
  • Май 2021
  • Апрель 2021
  • Март 2021

Недавние посты

  • С Новым годом 2025

    Поздравляем с Новым годом!

  • С Новым Годом 2024

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы

    Разработка системы управления проектной документацией

  • BPM-проект года 2023

    BPM-Проект года 2023

  • Модуль Объединение PDF

    Модуль «Объединение PDF» для ELMA365

  • Проект внедрения BPM системы ELMA365

    Проект внедрения BPM системы ELMA 365 для управляющей компании

  • Happy New Year 2023

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы ELMA

    Проект внедрения BPM системы ELMA для ОАНО «Школа ЛЕТОВО»

  • ELMA 365 как инструмент автоматизации

    ELMA 365 как инструмент автоматизации

  • Импортозамещение

    Импортозамещение

© ИП Ставцев Д.О. 2023 г.

TOP