Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.
Деятельность многих организаций связана с оказанием услуг, что предполагает выставление счета клиенту.
Организовать работу на выставление счетов, упростить контроль поможет моделирование бизнес-процесса «Исходящий счет для клиентов».
Бизнес-процесс поможет унифицировать процесс запроса счета, сотрудникам не придется писать/звонить/идти в бухгалтерию. Для бухгалтерии так же будет плюсом, что все запросы к ним будут поступать из одного источника и в единой форме, что упростит работу.
Рисунок 1. Пример графической модели процесса в дизайнере Elma3
Описанный процесс может быть автоматизирован с помощью любой системы управления БП (Elma, Camunda, 1C: Предприятие, Битрикс24, ORACLE и др.).
После запуска бизнес-процесса в первую очередь необходимо заполнить обязательные и дополнительные поля. В качестве документа-основания для выставления счета может быть указана, например, спецификация, техническое задание, договор или любой другой документ.
Рисунок 2. Заполнение данных для выставления счета в системе Elma3
После отправки запроса в бухгалтерию бухгалтеру приходит задача «Подготовить счет на оплату». Ему необходимо проверить реквизиты, присвоить номер и прикрепить файл документа. Между счетом и документом-основанием в системе создается связь.
Рисунок 3. Подготовка счета на оплату в системе Elma3
Сформированный счет приходит инициатору на корпоративную электронную почту. Так же в системе он получает задачу «Отправить счет клиенту»
Рисунок 4. Задача «Отправить счет клиенту» в системе Elma3
Заказать подробное описание процесса и шаблон генерации документа можно через форму обратной связи.
