+7 (351) 954 70 90 | Вход для клиентов

ADCpro

  • Главная
  • Услуги
    • Анализ
      • Аналитика данных
      • Аудит бизнес-процессов
      • Технический аудит
      • Исследование ИТ-потребностей бизнеса
      • Формализация требований
      • Подготовка рекомендаций
    • Проектирование
      • Моделирование бизнес-процессов
      • Проектирование информационных систем
      • Проектирование ИТ-инфраструктуры
      • Разработка положений и регламентов
      • Шаблонизация электронных документов
    • Консалтинг
      • Внедрение информационных систем
      • Настройка интеграций
      • Обучение персонала
      • Разработка информационной стратегии
      • Техническая поддержка и сопровождение ИС
  • Готовые решения
  • Блог
  • Контакты
Четверг, 26 августа 2021 / Опубликовано в Новости ADC

Моделирование бизнес-процесса «Заявление на отпуск»

Бизнес-процесс

Ежегодно каждому работнику предоставляется оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить, как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.

Так может случиться, что работнику потребуется внеплановый отпуск по семейным обстоятельствам или же учебный отпуск, если он совмещает работу и учебу.

Если сотрудник своевременно не подаст заявление, то это повлияет на дальнейший процесс оформления отпуска, ведь отделу кадров требуется время на составление приказа, а бухгалтерии на перевод опускных. Более того, отпуск будь то плановый или же внеплановый не должен сказаться на деятельности компании, а значит необходимо заранее учесть замещение временно отсутствующего сотрудника. 

Решением является описание бизнес-процесса «Заявление на отпуск», позволяющего пройти весь жизненный цикл: составление заявление, согласование, составление приказа, а при необходимости можно сразу назначить замещение на период отпуска.

Графическая модель процесса "Заявление на отпуск" в дизайнере Elma3

Рисунок 1. Пример графической модели процесса в дизайнере Elma3

Описанный процесс может быть автоматизирован с помощью любой системы управления БП (Elma, Camunda, 1C: Предприятие, Битрикс24, ORACLE и др.).

Автоматизация данного процесса позволит:

  • установить четкий порядок действий;
  • уменьшить время, затрачиваемое на создание и согласование документа;
  • унифицировать формы заявления и приказ;
  • своевременно уведомить руководство об отсутствии сотрудников.

Рассмотрим пример автоматизированного процесса в системе Elma 3 (рисунок 2).

Создание заявления на отпуск в системе Elma3

Рисунок 2. Создание заявления на отпуск в системе Elma3

После запуска бизнес-процесса, инициатору необходимо заполнить обязательные и дополнительные поля.

В поле «Основание для отсутствия» кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работник так же имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы или учебный отпуск.

Исходя из введенных дат начала и конца отсутствия, автоматически просчитывается «Продолжительность отсутствия».

После файл с заявлением на отпуск будет сгенерирован автоматически на основе введенных данных (рисунок 3) и отправлен на согласование руководителю заявителя. Руководитель может согласовать документ, при необходимости назначив замещающего, или вернуть его на корректировку.

Заявление на отпуск

Рисунок 3. Автоматически сгенерированный файл заявления

Далее заявление уходит на последовательное согласование главному бухгалтеру и директору. Итогом является сгенерированный приказ о предоставлении отпуска (рисунок 4) и приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника (пример формирования такого приказа был описан нами ранее).

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Рисунок 4. Автоматически сгенерированный файл приказа

Заказать подробное описание процесса и шаблон генерации документа можно через форму обратной связи.

Тэги: BPM, ECM, идеи для бизнеса, моделирование бизнес-процессов

Вас может заинтересовать

Проект внедрения BPM системы ELMA
Проект внедрения BPM системы ELMA для ОАНО «Школа ЛЕТОВО»
Кейс. Доработка алгоритма поиска свободного времени сотрудников
Кейс. Доработка алгоритма поиска свободного времени сотрудников
Проект внедрения BPM системы
Разработка системы управления проектной документацией

Рубрики

  • Декабрь 2024
  • Декабрь 2023
  • Ноябрь 2023
  • Август 2023
  • Июнь 2023
  • Март 2023
  • Декабрь 2022
  • Сентябрь 2022
  • Июль 2022
  • Май 2022
  • Апрель 2022
  • Март 2022
  • Февраль 2022
  • Январь 2022
  • Декабрь 2021
  • Ноябрь 2021
  • Октябрь 2021
  • Сентябрь 2021
  • Август 2021
  • Июль 2021
  • Июнь 2021
  • Май 2021
  • Апрель 2021
  • Март 2021

Недавние посты

  • С Новым годом 2025

    Поздравляем с Новым годом!

  • С Новым Годом 2024

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы

    Разработка системы управления проектной документацией

  • BPM-проект года 2023

    BPM-Проект года 2023

  • Модуль Объединение PDF

    Модуль «Объединение PDF» для ELMA365

  • Проект внедрения BPM системы ELMA365

    Проект внедрения BPM системы ELMA 365 для управляющей компании

  • Happy New Year 2023

    Поздравляем с Новым годом!

  • Проект внедрения BPM системы ELMA

    Проект внедрения BPM системы ELMA для ОАНО «Школа ЛЕТОВО»

  • ELMA 365 как инструмент автоматизации

    ELMA 365 как инструмент автоматизации

  • Импортозамещение

    Импортозамещение

© ИП Ставцев Д.О. 2023 г.

TOP